Administratief medewerker - Vlaamse Overheid

  • locatie:1000 BRUXELLES
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    12/09/2022 11:44

Wat zal je job inhouden?

Voor Flanders Investment & Trade zijn we op zoek naar een tijdelijke allround administratief medewerker (m/v)

De adminstratief bediende FIT die wij zoeken staat in voor het hierna volgende:

Agendabeheer

  • Afspraken maken en organiseren via Teams
  • Signaleren of herinneren aan afspraken
  • Reserveren van zalen, hotels, vliegtickets,…
  • Bij agendawijzigingen, de betrokkenen informeren en de nodige stappen zetten om afspraken te verzetten, derden verwittigen,…
  • Opstellen vergaderagenda en maken verslag

Onthaal en Ondersteunende administratieve taken

  • Verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie
  • Administratieve ondersteuning van de collega’s, bv. opzoeken van informatie;
  • Aanvullen en up to date houden van het CRM van FIT;
  • Inspringen bij afwezigheid van collega’s;
  • Ondersteunen bij het publiceren van informatie op het internet en de sociale media;
  • Administratieve opvolging van dossiers (bv. naar timing);

Praktische organisatie bedrijfsbezoeken en site-visits.

Ondersteuning van de boekhouding, bv. verwerking bepaalde inkomende betalingen.

Bij welke organisatie kom je terecht?

Flanders Investment & Trade (FIT) is hét aanspreekpunt voor internationaal ondernemen in Vlaanderen.

Onze kerntaken

  • Bedrijven in Vlaanderen helpen exporteren en internationaliseren
  • Buitenlandse bedrijven begeleiden bij hun investeringsprojecten in Vlaanderen
  • Buitenlandse kopers in contact brengen met Vlaamse producten en diensten

Wat zoeken we?

De ideale adminstratief bediende beantwoordt aan het volgende profiel:

  • is in het bezit van een diploma secundair onderwijs. Ervarig is niet noodzakelijk.
  • heeft een goede kennis van MS Office.
  • heeft goede communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels. Kennis Frans en Duits is een pluspunt.
  • kan nauwkeurig en accuraat werken

Wat bieden we?

Als administratief bediende bij FIT krijg je een tijdelijk interimcontract met zo snel mogelijke optart tot 22/12/2022 en een verloning op C-niveau (+ extra legale voordelen) in een voltijdse tewerkstelling van maandag tot vrijdag (38u/week).

Plaats tewerkstelling: Koning Albert II-laan, 1000 Brussel.

Diegem Large Accounts

Jan Emiel Mommaertslaan 16 A
1831 Diegem
02 220 31 31diegem-la@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand