Medewerker payroll en personeelsadministratie

  • locatie:2800 MECHELEN
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    04/08/2022 12:28

Wat zal je job inhouden?

Wil je mee bouwen aan een groenere leefomgeving? Wil je je graag professioneel engageren in de grootste natuurvereniging van Vlaanderen? En ben je sterk in personeelsadministratie? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Voor onze klant met hoofdkantoor in Mechelen - actief binnen natuurbeheer - zijn we op zoek naar een payroll en personeelsadministratie medewerker

Jouw belangrijkste taken als payroll en personeelsadministratie medewerker:

  • Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor de loonberekening en opmaak van sociale documenten en subsidiedossiers 
  • Instaan in voor het dagelijks beheer en de administratieve opvolgingen van afwezigheden, verlof en ziekte
  • Zorgen voor de nodige administratieve formaliteiten bij de opstart of de beëindiging van arbeidscontracten
  • Het regelen de aanvraagdossiers voor bijvoorbeeld tijdskrediet of het Vlaams opleidingsverlof
  • Mee verantwoordelijk zijn voor data-aanleveringen en rapporteringen

 Als payroll en personeelsadministratie medewerker sta je ook in voor de eerste lijn helpdesk, zowel telefonisch, face-to-face als via e-mail:

  • Vragen beantwoorden en medewerkers en leidinggevenden adviseren i.v.m. personeelsadministratie, sociale wetgeving en het HR software programma (eBlox HR)
  • Personeelsleden proactief contacteren bij onduidelijkheden die van invloed zijn op de loonverwerking

Bij welke organisatie kom je terecht?

Dit bedrijf met meer dan 133.000 leden beschermt kwetsbare en bedreigde natuur in Vlaanderen.

Wat zoeken we?

Ben je de payroll en personeelsadministratie medewerker die we zoeken?

  • Je beschikt over een bachelor diploma
  • Ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je beschikt over een goede kennis van personeels- en loonadministratie, sociale wetgeving en arbeidsrecht
  • Je bent correct en nauwkeurig Je werkt graag met cijfers en staat erop
  • Grondige kennis van MS Office (Word, Excel) en geautomatiseerde loonadministratiesystemen,
  • Goede kennis van eBlox HR en Payroll is een pluspunt
  • Je hebt een servicegerichte houding, je bent discreet en bent een echte teamplayer
  • Gemotiveerd om te werken voor een natuurbehoudsvereniging
  • Resultaatgericht, flexibel en kan zelfstandig werken

Wat bieden we?

  • Een boeiende job als payroll en personeelsadministratie medewerker en mee jouw steentje bijdragen aan de bescherming van de natuur in Vlaanderen
  • Voltijds of 80% contract van onbepaalde duur 
  • Een marktconform loon van minimum €2.494,74 bruto, relevante ervaring kan gedeeltelijk zorgen voor een stijging binnen dit barema, aangevuld met maaltijdcheques
  • Glijdende werkuren tussen 7u en 19u met de mogelijkheid tot thuiswerk
  • Werken in het hoofdkantoor in Mechelen, dat op 5 minuten wandelafstand van Station Mechelen gelegen is 

Mechelen Careers

Michiel Coxiestraat 1 A
2800 Mechelen
015 28 30 06mechelen-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand