Sales & marketing assistant

  • locatie:2800 Mechelen
  • jobcategorie:Marketing
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:geen ervaring
  • Laatste aanpassing:
    13/06/2022 11:20

Wat zal je job inhouden?

Op zoek naar een job met veel variatie? Heb je een achtergrond of al ervaring in marketing? Ben je commercieel ingesteld? Beschik je daarnaast ook over een uitstekende kennis NL-FR? Dan zijn we op zoek naar jou!

Voor een bedrijf in Mechelen zijn we op zoek naar een sales & marketing assistant. Binnen deze functie bied je ondersteuning aan de sales afdeling en neem je een aantal marketingtaken voor je rekening. Je werkt daarbij nauw samen met de retail operations manager.

Kortom, een uitdagende en afwisselende positie, met autonomie en interactie met je collega's.

Jouw takenpakket als sales & marketing assistant: 

Aanspreekpunt:

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij operationele vragen
  • Het centraal punt tussen alle winkels in BE en het hoofdkantoor in beide richtingen voor allerhande communicatie
  • Het verwerken van inkomende mails en bij operationale/organisatorische wijzigingen ben jij de verantwoordelijke om de topics op te nemen en ze kenbaar te maken binnen de organisatie
  • Je verwerkt inkomende mails (operationele vragen, vragen van leveranciers, vanuit de winkels)

Data:

  • Correcte input van al de data-gegevens van de winkels in het IT-systeem Service Now 
  • Het beheer van de correcte data (bellijsten, code-beheer, ...) alsook aanvragen met betrekking tot het alarmnetwerk in de winkels 
  • Het verzamelen van al de info voor een correcte aanmaak van nieuwe leveranciers in Basware (facturatiesysteem)
  • De facturatie van de geplaatste bestellingen voor Retail & Marketing verwerken

Office management taken:

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en verantwoordelijk voor coördinatie van contacten aangaande 'facility' items 
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van verschillende interne meetings met de winkelmedewerkers, zaakvoerders en zelfstandige zaakvoerders in samenwerking met Sales & Marketing departement
  • Je verzorgt, in samenspraak met HR bedrijfsattenties voor personeel het alsook helpt HR met bepaalde communicaties naar de winkel toe

Secretariaat en voorbereiding Sales & marketing meetings: 

  • Agendabeheer
  • Je bereidt de wekelijkse Sales meeting voor, alsook zorg je voor een report out van de meeting

+ Marketingtaken

Bij welke organisatie kom je terecht?

Een bedrijf met een passie voor het oog, waarbij de mens centraal staat.

Wat zoeken we?

Ben jij de sales & marketing assistant waarnaar we op zoek zijn?

  • Je beschikt over een bachelor diploma of hebt al enkele jaren ervaring binnen een gelijkaardige functie
  • Nederlands én Frans beheers je uitstekend
  • Sociaal, communicatief en empathisch - zo zou je jezelf kunnen omschrijven
  • Bij drukte houd jij het hoofd koel
  • Administratief sterk en nauwkeurig

Wat bieden we?

Als sales & marketing assistant kom je terecht binnen een dynamisch en groeiend bedrijf, en zal je werken binnen een functie met een afwisselend takenpakket.
Het is een bedrijf in transitie, waardoor je takenpakket doorheen de eerste maanden nog kan verrijkt worden met nieuwe taken én jij kan meegroeien met dit bedrijf.

Je ontvangt een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8/dag, woon-werkverkeer, gsm, ecocheques en groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij een vaste indienstname.

Interesse? Solliciteer snel!

Mechelen Careers

Michiel Coxiestraat 1 A
2800 Mechelen
015 28 30 06mechelen-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand