Administratief medewerker

  • locatie:2800 Mechelen
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    21/06/2022 15:20

Wat zal je job inhouden?

Ben je een administratieve duizendpoot? Ga je steeds nauwkeurig en analytisch te werk? Heb je affiniteit voor cijfers en regelgeving? Dan zit je goed!

Om het financieel departement op het hoofdkantoor van onze klant in Mechelen te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Binnen deze functie opereer je onder de supervisie van de regulatory expert en werk je nauw samen met de business controlling en de legal director.

Jouw takenpakket als administratief medewerker:

  • Administratief opvolgen van de verschillende overheidstoepassingen en mee opvolgen van de veranderende overheidsrichtlijnen om ervoor te zorgen dat het bedrijf zo efficiënt mogelijk en volledig conform deze richtlijnen handelt
  • Instaan voor een deel van het onthaal: verwelkomen van bezoekers en personeelsleden op een professionele manier
  • Ervoor zorgen dat de juiste personen toegang hebben tot diverse (overheids-)applicaties
  • Ondersteunen van de experten bij de optimalisatie van de kosten en opbrengstenstromen conform de geldige wetgeving
  • Nauw opvolgen van de veranderingen in de richtlijnen voor toegang en invulling en helder communiceren hierover
  • Administratief beheren van de erkenningsdossiers en vergunningen alsook de prijsberekeningsdossiers
  • Meewerken aan de ontwikkeling van opleidingsmateriaal en werkinstructies
  • Mee opstellen van procedures zodat binnen de groep op een uniforme manier wordt gehandeld
  • Opvolgen van de geldigheid van de diverse certificaten van de sites en ervoor zorgen dat dit tijdig vernieuwd wordt
  • Samen met de regulatory expert en de legal director ervoor zorgen alles conform de geldende regelgeving gebeurt 

Als administratief medewerker rapporteer je aan de legal & external relations director.

Bij welke organisatie kom je terecht?

Dit bedrijf is actief binnen de zorgsector met meer dan 80 woonzorgcentra in België.

Wat zoeken we?

  • In het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Reeds een relevante ervaring in een administratieve functie
  • Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
  • Sterke administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Planmatig en analytisch sterk
  • Ervaren in de MS Office toepassingen 
  • Beschikbaar om te werken van maandag tot vrijdag met de specifieke beschikbaarheid voor het onthaal op woensdagnamiddagen en vrijdagen
  • Bereid om binnen de mogelijkheden van jouw takenpakket andere taken binnen de afdeling op jou te nemen

Wat bieden we?

  • Deel uitmaken van een gepassioneerd en professioneel team met uitdagende ambities als administratief medewerker
  • De mogelijkheid om mee te denken en je persoonlijk verder te ontwikkelen
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van 6 EUR/gewerkte dag, laptop, gsm en bonussysteem 
  • Zes extralegale vakantiedagen per jaar bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen
  • Twee dagen per week thuiswerk

Mechelen Careers

Michiel Coxiestraat 1 A
2800 Mechelen
015 28 30 06mechelen-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand