MANAGING ASSISTANT-VDAB

  • locatie:1000 BRUSSEL
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    17/05/2022 15:44

Wat zal je job inhouden?


Voor VDAB zoeken we dringend een tijdelijke ondersteuning van het directiesecretariaat. Doel van de functie is het verlenen van administratief ondersteunende diensten aan één of meer personen binnen de entiteit met als doel bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de entiteit.

Als Management Assistant:


  • Organiseer je het secretariaat van de I&T-directeur (CIO) en de directeur I&T Operations en zorg je voor de bijhorende administratieve taken;
  • Denk je mee na over een efficiënt beheer van het directiesecretariaat;
  • Regel je de afspraken en help je bij de planning van het werk van de CIO en directeur Operations;
  • Bereid je vergaderingen voor en neem je de notulen voor jouw rekening;
  • Ben je een strenge portier voor het agendabeheer en de meeting verzoeken van de CIO en directeur Operations;
  • Werk je mee aan de functionele ondersteuning van de I&T-afdeling;
  • Onderhoud je goede contacten met andere afdelingen, diensten, partners en leveranciers van VDAB;

Daarnaast sta je in voor:

  • Informatieverzameling en –verwerking: verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van gegevens met betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk met als doel op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben.
  • Informatiebeheer: verzorgen en ontsluiten van een klassement met als doel zichzelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie terug te vinden.
  • Dossierbehandeling ondersteunen: dossiers helpen opmaken, administratief verwerken en aan de verantwoordelijke bezorgen met als doel bij te dragen tot een correcte en volledige afhandeling van een dossier.
  • Opstellen van documenten: voorbereiden, opstellen en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten, statistieken, presentaties,…) met als doel de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen.
  • Ondersteunende taken: uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken met als doel bij te dragen tot een vlotte werking van de dienst of afdeling.
  • Post: sorteren, eventueel filteren en verdelen van post met als doel de briefwisseling snel op de juiste plaats te krijgen.
  • Agendabeheer: beheren van de agenda van de leidinggevende of groep van medewerkers met als doel bij te dragen tot een goed beheer van hun tijd en een efficiënte organisatie van het werk.

Bij welke organisatie kom je terecht?

De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding is een Vlaamse overheidsdienst die vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samenbrengt en vooral als taak heeft werkzoekenden te bemiddelen en te begeleiden naar werk

De I&T-infrastructuur en de I&T-toepassingen dienen de VDAB-dienstverlening maximaal te ondersteunen. Zowel de infrastructuur als de toepassingen evolueren permanent. Het is een uitdaging om samen met de business de aankomende projecten uit te werken en onze rol in de VDAB-strategie te vervullen.

De I&T-afdeling is een dynamisch team dat werkt in een vooruitstrevende technologische omgeving.



Wat zoeken we?

Het profiel van de managing assistent ziet er als volgt uit:

  • Je bent in bezit van een bachelor of een hoger secundair diploma.
  • Je kan goed samenwerken.
  • Je kan goed plannen en organiseren en zorgvuldig werken.
  • Je neemt initiatief en hebt een verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Wat bieden we?

Bij VDAB geniet je als managing assistent van een voltijds interimcontract met een zo snel mogelijke opstart met een verloning op B of C-niveau (volgens behaald diploma)


Plaats tewerkstelling: Gasthuisstraat 31, 1000 Brussel.

Minstens 2 dagen per week op kantoor.

Diegem Large Accounts

Jan Emiel Mommaertslaan 16 A
1831 Diegem
02 220 31 31diegem-la@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand