Administratief bediende

  • locatie:9000 GENT
  • jobcategorie:Research & Development
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:geen ervaring
  • Laatste aanpassing:
    16/05/2022 10:00

Wat zal je job inhouden?

Voor een chemisch bedrijf te Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor de afdeling 'Inkoop grondstoffen'.

Als administratief bediende sta je in voor de uitvoering van het administratief beheer van de inkoop van grondstoffen, alsmede de ontvangst, het transport en de kwaliteit van de grondstoffen. Ook verzorg je de optimale planning & aanvoer van de grondstofleveringen.

Je bent ook verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afhandeling van de verkoop van de nevenproducten en de inkoop van toeslagstoffen en verpakkingsmiddelen.

Takenpakket:

  • Het dagelijks verwerken van de administratieve gegevens in JDE (ERP) met betrekking tot de inkoop van grondstoffen, door ontvangst van de ladingen, uitvoeren van de rit- en loadadministraties en de financiële afwikkeling tot de creatie van de facturen alsook het verwerken van de kwaliteitsgegevens.
  • Creatie van inkooporders en ritten in functie van de beschikbaarheid en aanvoer van grondstoffen.
  • Onderhouden van het globaal dossierbeheer, van alle documenten voor alle inkopen, transporten en kwaliteit, voor de diverse leveranciers, transporteurs en vrieshuizen.
  • Opstellen van rapporten voor inkoop, transport en kwaliteit grondstoffen met als doel de inkoop en aanvoer te kunnen evalueren en bijsturen.
  • Uitvoeren van alle administratie verbonden aan de verkoop
  • Dagelijks uitvoeren van de administratieve taken die voorwerp uitmaken van de inkoop van toeslagstoffen en verpakkingsmiddelen, waaronder het aanmaken van de inkoop orders, het boeken van de ontvangsten van deze goederen, het nazicht van de facturen en archiveren van documenten.

Bij welke organisatie kom je terecht?

Producent van collageen, chemische stoffen. Wordt o.a. gebruikt in gelatine.

Wat zoeken we?

  • Studierichting bij voorkeur: Bachelor secretariaat, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring.
  • Een teamplayer, bereid om zelf een rol op te nemen in het team met aandacht o.a. voor initiatief, klantgerichtheid en stressbestendigheid.
  • Administratieve nauwkeurigheid op vlak van informatieverwerking.
  • Zelfstandigheid in het plannen van taken en opvolgen van acties.
  • Flexibel met oog voor prioriteiten.
  • Kwaliteit draag je hoog in het vaandel, net zoals een goede teamspirit met open communicatie.
  • Bereid om te werken in een productieomgeving.
  • Talenkennis: perfecte kennis van het Nederlands alsook goede mondelinge en schriftelijke communicatie Frans, Engels en Duits.
  • Computerkennis: Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint..) – Affiniteit met ERP pakket is een pluspunt.

Wat bieden we?

  • voltijdse tewerkstelling
  • optie vast
  • loon naar gelang ervaring

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand