Administratief talent

  • locatie:8790 WAREGEM
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    28/04/2022 16:36

Wat zal je job inhouden?

Hou jij van uitdaging en variatie en omschrijf je jezelf als een administratieve duizendpoot en organisatorisch talent? Dan is onderstaande vacature je op het lijf geschreven! 

Enerzijds ondersteun je het sales team op administratief vlak: 

  • Agendabeheer: je staat in voor het plannen en opvolgen van vergaderingen
  • Het bijhouden van belangrijke documenten en het communiceren van relevante informatie aan de sales managers en hun teams. 
  • Up to date houden van verschillende data in het CRM systeem
  • Het voorbereiden van informatie en rapporten voor interne en externe sales vergaderingen en omzetten in een duidelijk en aantrekkelijk format (ppt/excel/PDF) 
  • Tracking van de vooruitgang van het team en de KPI’s, het detecteren van tekortkomingen en het voorstellen van verbeteringen aan de sales managers
  • Je gidst nieuwe sales leden door hen kennis te laten maken met het team en de interne flows, .. 
  • Bestellen van benodigdheden voor het team en klanten

Daarnaast ondersteun je ook het marketing team: 

  • Je maakt mailinglijsten op voor commerciële mailing acties, fairs en events. 
  • Groepsevaluaties van events/marketing acties en collega’s hierover op de hoogte brengen
  • Het opzetten en opvolgen van kostprijsberekeningen
  • Coördineren van alle administratie inzake fotografie en videografie
  • Beheer en aanpassingen in het marketing budget
  • Organisatie en hosting support voor nationale en internationale fairs en evenementen (badges, hoteltransport). 


Wat zoeken we?

  • Bachelordiploma
  • Achtergrond in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een sales/marketing omgeving
  • Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen 
  • Je bent flexibel, communicatief en een echte teamplayer 
  • Nederlands beheers je uitstekend en je kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans.

Wat bieden we?

  • Toffe, gevarieerde functie binnen een dynamische omgeving
  • Loon naar kennis en ervaring

Waregem Careers

Stormestraat 75 bus 2
8790 Waregem
056 28 98 60waregem-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand