MANAGING ASSISTANT-ENERGYVILLE

  • locatie:1000 BRUXELLES
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    11/04/2022 11:04

Wat zal je job inhouden?

Voor de administratieve ondersteuning van de stichting EnergyVille en de General Manager wordt een Managing Assistant gezocht.


Deze verzorgt volgende administratieve en logistieke ondersteuning in verschillende domeinen:

  • contractuele afhandeling voor Energyville: aankoopbeheer (bestelaanvragen, levering, facturatie), contractuele afspraken met partners, financieel management;
  • registratie deelname congressen/externe meetings inclusief zakenreizen;
  • organisatie van evenementen (in samenwerking met marketing afdeling voor grote evenementen);
  • organiseren en notuleren van vergaderingen incl boeking en onderhoud vergaderzalen;

         …

De overige taken van de managing assistant zijn:

  • ondersteuning bieden aan de general manager in het correct beheer van zijn agenda, vastleggen externe meetings en alle logistieke taken daarrond.
  • Ondersteuning voor de general manager en de betrokken medewerkers van EnergyVille bij het maken van rapporten en presentaties en kan ingezet worden op taken in functie van de noden die zich stellen.
  • Mee zorgen voor de implementatie van een EnergyVille CRM systeem

Als eerste aanspreekpunt ontvangt de managing assistant (internationale) bezoekers, klanten en leveranciers op professionele en enthousiaste wijze.

Bij welke organisatie kom je terecht?

VITO is een Vlaamse onafhankelijke onderzoeksorganisatie op het gebied van cleantech en duurzame ontwikkeling. Ons doel? De transitie versnellen naar een duurzame wereld.

EnergyVille verenigt de Belgische onderzoeksinstituten KU Leuven, VITO, imec en UHasselt voor onderzoek naar duurzame energie en intelligente energiesystemen.

Wat zoeken we?

De managing assisant die we zoeken beantwoordt aan het hierna volgende profiel:


  • beschikt over een bachelordiploma richting Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Is een teamplayer. Is open-minded en klantgericht en heeft een flexibele instelling zodat hij/zij zich vlot kan aanpassen aan een wijzigende context.
  • Is leergierig kan aantonen dat hij/zij zich snel nieuwe zaken kan eigen maken en zelfstandig kan werken.

Initiatiefname, organisatietalent en nauwkeurigheid zijn eigenschappen die de managing assistant typeren, d.w.z.

  • Je bent communicatief, voldoende assertief en legt vlot contacten.
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Powerpoint, Excel …).

Ervaring met projectmanagement-tools/boekhoudpakketten is een plus.

Naast het Nederlands, beheers je ook voldoende het Engels en het Frans om collega´s en externen te woord te staan.

Wat bieden we?

Als managing assistant kan je rekenen op een contract van 1 jaar op interimbasis, nadien kans op vast contract met een verloning op basis van de barema's binnen VITO, startend op 2700 bruto.

Flexibiliteit in werkuren en werkplaats.

Innovatie is onze troef, we geven onze medewerkers de kansen om zich bij te scholen en bij te blijven binnen hun vakgebied, meer nog; we verwachten dit.

De mogelijkheid om deel uit te maken van een internationaal belangrijke speler, gekend voor zijn vooruitstrevend technologisch onderzoek en wetenschappelijke consultancy.

De kans om actief bij te dragen aan lokale, nationale en mondiale duurzame ontwikkelingen.

Diegem Large Accounts

Jan Emiel Mommaertslaan 16 A
1831 Diegem
02 220 31 31diegem-la@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand