Brabant Wallon Careers

STEF est le leader européen de la logistique frigo. Depuis 100 ans, il assure la connexion entre l'industrie alimentaire et les consommateurs.
Pour le site de Tubize, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) Customer Service Officer.
Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à :
<ul>
 <li>Assurer la bonne coordination des activités et des demandes logistiques des clients et en assurer le suivi ;</li>
 <li>Apporter, au quotidien, un support aux équipes internes (qualité, administration, transport et entrepôt) ;</li>
 <li>Traiter les demandes spécifiques des clients et en assurer le suivi.</li>
</ul>

Customer Service Officer

contract-type-contract-to-hire

contract-type-direct-hire

experience-1

experience-no-experience

experience-3

jobdomain-sales

jobdomain-logistics

jobdomain-technical

jobdomain-production

jobdomain-administration

jobdomain-construction

jobdomain-services

jobdomain-human-resources

jobdomain-maintenance

jobdomain-other

labor-regime-fulltime

labor-regime-parttime

Brussel

Vlaams-Brabant

Wat zal je job inhouden als administratief bediende procurrement?<ul><li>Prijzenbestand beheren (alle vestigingen) + administratieve verwerking bestellingen</li><li>Controleren binnenkomende facturen</li><li>Alle producten in ERP registreren - hoeveelheden, prijzen, eenheden - correcte datastroom verzorgen</li><li>Evolutie aankoopportfolio in kaart brengen</li><li>Prospecteren naar nieuwe leveranciers</li></ul>

Administratief bediende (aankoop & databeheer)

Wij zijn voor DHL Ternat op zoek naar een Preventie adviseur die verantwoordelijk zal zijn voor het verstrekken van advies met betrekking tot de veiligheid en het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden. Je speelt hierbij een essentiële rol bij het ontwikkelen en implementeren van beleidslijnen op het gebied van veiligheid en welzijn binnen DHL Parcel BE en Speedpack BE.  Daarnaast houd je toezicht op de naleving van veiligheidsvoorschriften en relevante wetgeving, inclusief milieuvergunningen.Voornaamste taken van de Preventie Adviseur:<ul><li>Je adviseert bij het ontwikkelen en implementeren van het veiligheids- en welzijnsbeleid van DHL Parcel BE en Speedpack BE.</li><li>Bijdragen aan de uitvoering van het veiligheids- en welzijnsbeleid binnen beide organisaties.</li><li>Preventiewerkzaamheden uitvoeren om potentiële risico's te identificeren en aan te pakken.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor alle welzijn gerelateerde kwesties voor werknemers tijdens hun werkzaamheden.</li><li>Operationele risico's en risico's met betrekking tot het behandelen en vervoeren van gevaarlijke zendingen analyseren.</li><li>In samenwerking met de eindverantwoordelijke voor facility coördineer en organiseer je milieuvergunningsaanvragen.</li><li>Ondersteuning bieden bij het uitvoeren van het Facility-, Equipment- en Fleet-beleid, waarbij je zorg draagt voor kostenbeheersing en operationele continuïteit.</li><li>Ondersteuning bieden bij het verzorgen van trainingen op het gebied van Welzijn en Preventie, zowel voor DHL Parcel BE als voor Speedpack BE.</li></ul>

Preventie adviseur

Hoe ziet je werkdag eruit als administratief bediende?<ul><li>Je staat in voor de invoer en het beheer van data in ons systeem.  Daarboven ben jij ook verantwoordelijk voor het opmaken van brieven, presentaties en rapporten.</li><li>Als administratief bediende projecten behoren volgende zaken tot je takenpakket:  “het indienen van openbare aanbestedingen, verzorgen van de opmaak van getuigschriften en het actualiseren van  referentielijsten.”</li><li>Vervolgens behartigt onze administratief bediende ook de werfopvolging ter ondersteuning van de projectleiders.  Zo help je tijdens de uitvoering de projectleiding bij de opmaak van de vorderingsstaten en de voorbereiding van de facturatie (werkdagen, prestaties, materialen, …).</li><li>Je staat mee in voor de communicatie en briefwisseling met onze klanten, leveranciers, overheden, …</li><li>Op het einde van de maand ga je de meetstaten in het systeem zetten, prijsherzieningen opzoeken en doorspelen, bonnen opmaken in ons systeem.</li></ul>

Administratief bediende projecten

<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, je zal vergaderingen inplannen</li><li>Weekplanning van afwezigheden up to date houden</li><li>Bestel- en facturatiebonnen opmaken</li><li>Het opvragen en opvolgen van voorlopige en /of definitieve opleveringen maakt deel uit van je takenpakket</li><li>Meldingen weekendwerk</li><li>Aanmeldingen werknemers</li><li>Data inputten+ beheer in hun software systeem ( Renovision)</li><li>Opvolgen van betalingen</li><li>Ondersteuning projectleiders &amp; directie</li><li>De aanvraag en het beheer van vergunningen</li></ul>

Administratief bediende

Wat zal tot jouw takenpakket behoren:<ul><li>Registreren van de gewerkte uren van de medewerkers en indien nodig, aanpassingen doorvoeren.</li><li>Je communiceert deze uren naar de klant en de betrokken collega's.</li><li>Controleren van facturatievoorstellen en zorgen voor afrekeningen.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor on-site materiaalbestellingen in samenwerking met de aankoopdienst.</li><li>Je zorgt voor de juiste aanmelding van eigen personeel en onderaannemers on site.</li><li>Ondersteunen van onze medewerkers on site bij algemene administratie.</li></ul>

Site Management Assistant

<ul><li>Heb
je een Bachelor diploma op zak? </li><li>Word
je enthousiast van offertes?</li><li>Ben
je iemand die systematisch, analytische en nauwgezet te werk gaat?</li></ul>





 Lees
dan snel verder!

Functieomschrijving

Onze klant biedt technische dienstverlening op diverse vlakken (elektriciteit,
energie, communicatie, infrastructuur…) en zorgt daarbij niet alleen voor het
ontwerp en implementatie van technische installaties maar ook voor de exploitatie
en het onderhoud.

Om de toekomstige successen van de infrastructuur divisie te verzekeren zoeken
we een extra medewerker voor het team dat aanbestedingsdossiers opvolgt en complexe
en uitgebreide offertes dient voor te bereiden, veelal in de publieke sector.

 Het takenpakket bestaat onder meer uit:

<ul><li>Je analyseert aanvragen en verzamelt de nodige informatie.</li><li>Je doet beroep op verschillende ondersteunende afdelingen zoals engineering en logistiek. Je coördineert hun input  met respect voor de deadlines en komt tot een kwalitatief voorstel dat voldoet aan de verwachtingen.</li><li>Je werkt offertes uit voor technische aanvragen en projecten in samenwerking met de sales afdeling om zo de beste verhouding ‘budget – scope – timing’ te kunnen realiseren, in lijn met de behoeften van de klant.</li><li>Je houdt daarbij rekening houden met de wettelijke vereisten en procedures van openbare aanbestedingen (documenten, goedkeuringen etc.), specifieke eisen en termijnen van de
klant</li><li>Je houdt een overzicht en communiceert uitvoerig intern en extern met alle betrokken partijen over de lopende dossiers.</li></ul>

bid coordinator

Je zorgt voor een vlotte gang van zaken. Een greep uit jouw takenpakket:<ul><li>ontvangst en registratie van de bezoekers</li><li>het wegwijs maken van bezoekers in het gebouw</li><li>beheer van de verschillende soorten toegangsbadges van het gebouw</li><li>beheer van de telefonische communicaties, noteren van berichten</li><li>escaleren van technische problemen of opvolgen van interventies binnen het gebouw</li><li>beheer van inkomende en uitgaande (express) zendingen en ontvangst van de inkomende post voor alle huurders in het gebouw</li><li>bestellen van taxi's voor interne en externe gasten</li><li></li><li>je beheert reservaties van het gebouwrestaurant</li><li>je verzorgt de bestelling van bloemboeketten voor de huurders van het gebouw</li><li>je bestelt groenten- en fruitpakketten op vraag van de huurders</li><li>je informeert de huurders en bezoekers over de beste bars, musea, restaurants, bioscopen, shoppingcentra,.. in de regio</li></ul>

Hospitality officer

Als commercieel medewerker zal je instaan voor het volgende:<ul><li>Het innen van de huur en kosten administratief opvolgen</li><li>Analyse van huuraanvragen</li><li>Actuele informatie voorzien aan huurders</li><li>De bezetting van woningen opvolgen</li><li>Formuleren van antwoorden op vragen en klachten van klanten</li><li>Inplannen en uitvoeren van herstellings- of renovatiewerken</li><li>Wekelijkse controle van de gebouwen</li><li>Je staat in voor verhuur en beheer van de studentenkamers in regio Brussel en Leuven</li><li>Organiseren van bezichtigingen en opmaken van contracten</li><li>Opstellen van plaatsbeschrijvingen, klachtenbehandeling en het innen van voorschotten</li></ul>

Commercieel medewerker Brussel

Ga je graag administratief aan de slag ? Spreek je vlot Nederlands en Engels ? Lees dan zeker verder !Je takenpakket omvat :<ul><li>Je staat in voor de correcte ingave en opvolging van bestellingen van A tot Z. </li><li>Klantencontact</li><li>Administratieve taken ter ondersteuning van customer service team.</li></ul>

De vacature "Customer service officer" is intussen niet meer beschikbaar.

Soortgelijke vacatures