Synergie | Administratief bediende | Zeebrugge

Administratief bediende

  • locatie:8380 Zeebrugge
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    13/01/2022 15:52

Beschrijf jij jezelf als een allround administratief wonder? Kan je vlot communiceren in het Nederlands, Engels en Frans? Blik je bovendien terug op enkele jaren ervaring binnen administratie? Dan zou deze job wel eens op jouw lijf geschreven kunnen zijn!

Als administratief bediende neem je een zeer breed takenpakket voor jouw rekening. Je komt terecht binnen een uitdagende en diverse functie:

  • Verzorgen van algemene administratieve taken zoals: registreren, archiveren, mailverkeer, telefoon en postverwerking.
  • Vergaderingen organiseren, verslagen opstellen en de zalen ordelijk houden.
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen en tijdig bijbestellen
  • Je neemt de binnenkomende bestellingen van klanten op via mail of telefoon.
  • Klanten adviseren over de producten, oplossen van eventuele problemen en informatie verlenen bij allerhande vragen omtrent levertermijnen of andere zaken.
  • Aan- en verkoopcontracten correct ingeven in het systeem
  • Ontvangen van chauffeurs en doorverwijzen naar de juiste locatie.
  • Bedienen van de weegbrug en opmaken van de bijbehorende transportdocumenten.
  • Stalen nemen van ontvangen producten. Deze ook registreren, controleren en archiveren.
  • Voorraad controleren en de dagelijkse geproduceerde goederen ingeven in het systeem.
  • Je staat in voor het assisteren bij interne audits.
  • Tot slot denk je ook actief mee hoe de dagelijkse werking binnen het bedrijf verbeterd kan worden. Je brengt hiervoor de bedrijfsprocessen in kaart en werkt mee aan de overgang naar een nieuw ERP-systeem.


Wat zoeken we?

  • Je kan reeds met trots terugkijken op een aantal jaar ervaring binnen een uitgebreide administratieve functie.
  • Je hebt en bachelor- of masterdiploma op zak (of bent gelijkwaardig door ervaring).
  • Je werkt vlot zelfstandig, neemt initiatief en weet van aanpakken.
  • Jouw werk is steeds uiterst nauwkeurig, bovendien ben je flexibel en leergierig.
  • Verantwoordelijkheid nemen schrikt jou niet af.
  • Goede kennis van de courante Office programma's.
  • ERP-systemen zijn jou niet vreemd.
  • Naast het Nederlands heb je ook een goede kennis Engels en Frans.
  • Je hebt grote interesse in de voedingsindustrie.

Heb je bovendien reeds kennis van kwaliteitssystemen binnen de voedingssector? Dan is dit mooi meegenomen!


Wat bieden we?

Wie als administratief bediende aan de slag gaat, komt terecht binnen een bedrijf met aangename sfeer en korte communicatielijnen. Je krijgt de mogelijkheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een veelzijdige en uitdagende functie.

Dit alles wordt aangevuld met een gepaste verloning + extralegale voordelen.

Voltijdse job met mooie werkuren van 8u tot 16u en op vrijdag sluit je af om 15u30.


Ben je geprikkeld na het lezen van deze vacature? Wacht niet langer en solliciteer!


Synergie Roeselare Careers

Bruggesteenweg 311A
8830 Hooglede
051 23 16 85roeselare-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand