Synergie | Order Entry medewerk(st)er | Diegem

Order Entry medewerk(st)er

  • locatie:1831 Diegem
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    13/01/2022 09:38

Onze klant is het Belgisch filiaal van de belangrijkste Italiaanse farmaceutische multinational in Firenze.

Voor de afdeling diagnostica zoeken ze voor een spoedige indiensttreding een order entry medewerkster voor een voltijdse opdracht.

Voor deze vacature zoeken wij een dynamisch persoon die zeer accuraat en klantgericht kan werken. De voornaamste taken bestaan uit :

  • Dagelijkse verwerking (input en opvolgen) van bestellingen (Benelux).
  • Dagelijkse opvolging van de backorders, openstaande orders en communicatie naar klanten.
  • Beantwoorden van vragen mbt bestellingen, facturen, artikel codes, prijzen, enz..
  • Afhandelen van leverings- en facturatieklachten (inclusief creditnota’s).
  • Organisatie en afhandeling van alle retouren.
  • Dagelijkse verwerking van de “interventiebonnen” van de technische dienst.
  • Contact met het magazijn mbt voorraadvragen en leveringsproblemen.
  • Dagelijks archiveren van alle bestellingen, klachten, interventiebonnen, dispatch nota’s, backorders, enz.


Wat zoeken we?

  • Je bent mondeling en schriftelijk perfect tweetalig (N/F) en hebt bovendien een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk)
  • Je hebt een hoger middelbare onderwijs of bachelor opleiding (handel/economie/…) of je hebt een gelijkaardige werkervaring achter de rug waarin je bewezen hebt zeer accuraat, zelfstandig en klantgericht te kunnen werken.
  • Je hebt kennis van de medische sector.
  • Je hebt ervaring in het werken met een ERP systeem (SAP, AS400, ROSS etc…) is een pluspunt.
  • Je bezit een grondige PC-kennis (excel, word, ...).
  • Je hebt een basiskennis in boekhouding
  • Je bent sterk in telefonische contacten.
  • Je bent klantgericht en een “problem solver”.
  • Je bent administratief goed onderlegd.
  • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en plichtsbewust.
  • Je bent leergierig en bereid om continu te investeren in de noodzakelijke kennis nodig voor de job.
  • Je levert kwalitatief werk binnen de overeengekomen termijn en bent stressbestendig.
  • Je bent flexibel en werkt graag in teamverband.

Wat bieden we?

  • Een gevarieerde job binnen een dynamisch team.
  • Een continue interne opleiding en begeleiding in een omgeving die je toelaat je verder te ontwikkelen
  • Voltijds : Ma t/m do : 8.00 tot 16.30 u en Vr : 8.00 tot 16.00 u. Lunchpauze van 12.45 tot 13.30 (45 min)
  • Een bespreekbaar werkrooster

Synergie Diegem Careers

Emiel Mommaertslaan 16A
1831 Diegem
02 416 22 60diegem-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand