Synergie | Management Assistant | Puurs

Management Assistant

  • locatie:2870 Puurs
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    10/11/2021 15:08

Kan jij je vinden in een ondersteunende rol? Heb je graag een afwisselend en administratief takenpakket? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!

Onze klant in Puurs is een internationale gevestigde waarde op het gebied van print experience. Zij zoeken een management assistant die een ondersteunde rol aanneemt voor de directie en de HR manager.

Als management assistent zal je dus in eerste instantie de directieleden op een goed georganiseerde, betrouwbare, discrete, zorgende en nauwkeurige wijze ondersteunen. Jouw verantwoordelijkheden zijn:

  • Organiseren en beheren van de agenda van de directieleden
  • Taken vervullen die behoren bij de dagdagelijkse ondersteuning van de directieleden
  • Je organiseert vergaderingen, doet de nodige administratieve en praktische voorbereidingen
  • Telefonische oproepen doorschakelen
  • Boeken en organiseren van reizen, verplaatsingen en overnachtingen. Bezoeken van collega's uit andere internationale vestigingen (klanten, partners, en leveranciers) plannen, informeren en warm onthalen
  • Planning van het interne poetsteam organiseren
  • Je doet het kasbeheer

Daarnaast ondersteun je als management assistant ook de HR manager. Dit houdt in:

  • Organiseren van feesten en attenties voor het personeel
  • Administratieve ondersteuning bieden bij de rekrutering door het opvolgen van de instroom, boeken van interviews en opvolging van de sollicitatieprocedure. Je staat in contact met de recruteringspartners voor updates en opvolging
  • Je biedt ondersteuning bij HR gerelateerde taken en het beheer van het poolwagenpark

Wat zoeken we?

Vaktechnische vereisten:

  • Je hebt een opleiding 'office management' met afstudeerrichting management assistant genoten (optie PR & events/event- en projectmanagement of HR for business) of gelijkwaardig door ervaring
  • Je kan terugkijken op een eerste ervaring als management assistant
  • Het MS-Office pakket heeft geen geheimen voor jou
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels

Competenties:

  • Nauwkeurigheid, efficiëntie en kwaliteitsvol werk zijn jouw stokpaardje
  • Je bent een enthousiast persoon die vlot is in de omgang en zeer gestructureerd werkt op het gebied van organisatie en planning
  • Een ondersteunende rol past bij waarbij je overzicht kan bewaren en indien nodig snel kan schakelen
  • Discretie en diplomatie zijn ook voor jou belangrijke waarden

Wat bieden we?

  • Een uiterst boeiende en uitdagende job binnen een internationale omgeving
  • Je komt terecht in een dynamische en innovatieve bedrijfscultuur gekenmerkt door een collegiale en open sfeer, waar je de gelegenheid krijgt je creativiteit en capaciteiten ten volle te uiten. Wij zetten in op jouw talent!
  • We denken en handelen groen, onder andere onze energie wordt voor 99% zelf geproduceerd door onze windmolens
  • Een respectvolle omgeving, iedereen telt mee
  • Een boeiende job waarbij flexibiliteit een spel van geven en nemen is

Synergie Klein Brabant Careers

Boomstraat 41
2880 Bornem
03 334 02 00kleinbrabant-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job