Synergie | Administratief bediende | Overmere

Administratief bediende

  • locatie:9290 Overmere
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    13/10/2021 15:50

Ben je sterk in administratie? Werk je graag punctueel? Goed in het stellen van prioriteiten? Multitask je graag? Beheers je een goede talenkennis? Lees dan zeker verder!

Voor onze klant in Overmere zijn we op zoek naar administratief bediende op voltijdse basis. Je komt terecht in een team van 5 collega's.

Je verantwoordelijkheden?

  • Het onthaal verzorgen: inkomende telefoons, bezoekers onthalen, chauffeurs onthalen, ...
  • In- en uitwegen van de vrachten: weegtickets opvolgen.
  • Logistieke administratie verzorgen: CMR's, verzendnota's opmaken, verzegelingen bijhouden in excel, ...
  • Documenten voorbereiden o.a. gezondheidscertificaten, bulletin analyses, ...
  • Ritten voorbereiden eigen chauffeurs: alle noodzakelijke documenten de dag voorheen voorbereiden en klaarleggen.
  • Stockopvolging: beschikbaarheden, ...
  • Stalen versturen en verder opvolgen.
  • Inkomende facturen controleren.
  • Klassement en acrhief.
  • Allerlei lijsten bijhouden.
  • Mailbox beheren.
  • Postverdeling en bestellingen plaatsen voor kantoormaterialen.

Wat zoeken we?

Wie ben jij?

  • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs binnen een administratieve richting.
  • Je kan terugblikken op een eerste administratieve ervaring.
  • Je beheerst een zeer goede kennis Nederlands alsook een stevige basiskennis Engels en Frans. Kennis Duits is een groot pluspunt!
  • Gevorderde kennis MS office: Word, Excel en Outlook.
  • Administratief ben je sterk en nauwkeurig.
  • Oog voor detail en punctueel in wat je doet.
  • Niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
  • Prioriteiten weten stellen en kunnen multitasken.
  • Kritische blik en logisch redeneervermogen.
  • Initiatieven nemen.
  • Andere omschrijven je als een dynamisch, gemotiveerd en ondernemend persoon.

Wat bieden we?

Wat heeft de onderneming te bieden?

  • Een voltijdse tewerkstelling (38u) van maandag tot vrijdag. Je werkt dagelijks tussen 7u30 en 16u30.
  • Er is sprake van collectieve sluiting:
  1. een week tussen Kerst en Nieuwjaar.
  2. De 2 laatste weken van juli en één dag in augustus.
  • Een verloning in lijn met je studies en ervaring.
  • Je komt in een gezellige en familiale onderneming waar ruimte is voor persoonlijke groei.
  • Degelijke inwerkperiode in ondersteuning van collega's.
  • Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.

Synergie Lokeren Careers

Brandstraat 12
9160 Lokeren
09 340 42 05lokeren-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job