Synergie | Management assistent | Lokeren

Management assistent

  • locatie:9160 LOKEREN
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:deeltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    14/09/2021 11:34

Administratief sterk? Degelijke talenkennis? Goed in klantencontacten? Vlot met de computer? Snel beschikbaar voor opstart? Lees dan zeker verder!

Voor een klant te Lokeren zijn wij op zoek naar een management assistent op deeltijdse basis.

Je verantwoordelijkheden?

  • Postverdelen verzorgen en de mailbox opvolgen, prioriteiten weten stellen.
  • Inkomend telefoonverkeer verzorgen: doorschakelen, vragen beantwoorden, ...
  • Vergaderingen inplannen, vergaderzalen klaarmaken, catering verzorgen, ...
  • Archief organiseren op papier en digitaal.
  • Algemene administratieve taken.
  • De data entry up to date houden in verschillende systemen.
  • Nieuwe projecten aanmaken na ontvangst van de ondertekende contracten.
  • Agendabeheer organiseren van de consultants.
  • De registraties van de agenda's controleren ter voorbereiding van de facturatie.
  • Correcte opmaak van de maandelijkse facturatie binnen vooropgestelde deadlines.
  • Openstaande facturen en debiteurenbeheer opvolgen en er het juiste gevolg aan geven.
  • De nodige rapporteringen en analyses opmaken voor het salesteam, management, regiomanagers, stakeholders, ...
  • De inkomende aankoopfacturen controleren ter voorbereiding voor de accountant.

Wat zoeken we?

Wie ben jij?

  • Je hebt professionele bachelor op zak binnen een administratieve richting en/of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beheerst een zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels (in woord en geschrift).
  • Je kan terugblikken op enkele jaren administratieve ervaring.
  • Vlot werken met Ms Office en in het bijzonder met Excel. Kennis van een ERP-pakket (Exact online) is welkom.
  • Analytisch denkvermogen en sterk met cijfers.
  • Mensen zouden je omschrijven als ondernemend, oplossingsgericht, communicatief en hands-on.
  • Goed weten functioneren binnen een frequent veranderende omgeving.
  • Vlot in team werken alsook zelfstandig.
  • Je bent detailgerichtheid en nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren.

Wat bieden we?

Wat heeft de onderneming te bieden?

  • Een deeltijdse tewerkstelling van 20u/week. Je werkt 5 halve dagen van 4 uur.
  • Je komt terecht in een KMO omgeving met een familiale, menselijke cultuur.
  • Ruimte om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheid te dragen.
  • Een aantrekkelijk en marktconform salaris volgens je ervaringen aangevuld met extralegale voordelen.
  • Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.

Synergie Lokeren Careers

Brandstraat 12
9160 Lokeren
09 340 42 05lokeren-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job