Synergie | Administratief Bediende | Brussel

Administratief Bediende

  • locatie:1000 BRUSSEL
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    07/09/2021 08:58

Flanders Investment & Trade zoekt een tijdelijke allround administratief medewerker (m/v)

Wat houdt deze functie in?


90% van de tijdsbesteding:

1. Agendabeheer
• Afspraken maken en organiseren via Teams
• Signaleren of herinneren aan afspraken
• Reserveren van zalen, hotels, vliegtickets,…
• Bij agenda wijzigingen, de betrokkenen informeren en de nodige stappen zetten om afspraken te verzetten, derden verwittigen,…
• Opstellen vergaderagenda en maken verslag

2. Onthaal en Ondersteunende administratieve taken
• Verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie
• Administratieve ondersteuning van de collega’s, bv.
o Opzoeken van informatie;
o Aanvullen en up to date houden van he CRM van FIT;
o Inspringen bij afwezigheid van collega’s;
o Ondersteunen bij het publiceren van informatie op het internet en de sociale media;
o Administratieve opvolging van dossiers (bv. naar timing);
o ....
Praktische organisatie bedrijfsbezoeken en site-visits.

10% van de tijdsbesteding: Ondersteuning van de boekhouding, bv. verwerking bepaalde inkomende betalingen.

Wat zoeken we?

We zoeken iemand die:

  • In het bezit is van een diploma secundair onderwijs. Ervarig is niet noodzakelijk.
  • een goede kennis heeft van MS Office.
  • Goede communicatieve skills beheerst, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels. Kennis Frans en Duits is een pluspunt.
  • Nauwkeurig en accuraat werkt.
  • Talenkennis: Nederlands en Engels. Frans en Duits zijn een plus.

Wat bieden we?

Tijdelijk interimcontract: opstart Asap tot 23/12/2021.

Plaats tewerkstelling: Koning Albert II-laan, 1000 Brussel.

Verloning op C niveau, aangevuld met extra legale voorwaarden.

Voltijds contract van maandag tot vrijdag, 38u per week. 09h-17h ( 30 min pauze)

Synergie Diegem LA

Jan Emiel Mommaertslaan 16A
1831 Diegem
02 220 31 31csc@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job