Synergie | Management Assistant | Brussel

Management Assistant

  • locatie:1000 BRUSSEL
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:deeltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    27/04/2021 14:42

Als Executive Assistant / Management Assistant treed je op als de rechterhand van de CEO. Je hoofdtaken als Executive Assistant bestaan uit:

  • Contacten onderhouden binnen de organisatie met het oog op verzamelen van informatie en het opvolgen van dossiers, hiervoor maak je gebruik van een interne applicatie
  • Instaan voor de voorbereiding en opvolging van commissies en vergaderingen (agendaopmaak, voorbereiding van de werkdocumenten, opmaak en verspreiding van verslagen, opvolging van de agendapunten)
  • Deelname aan vergaderingen en opstellen van verslagen
  • Instaan voor elektronische archivering en opslag van documenten
  • Vertalen documenten NL/FR

Wat zoeken we?

Als Executive Assistant / Management Assistant kan je je spiegelen aan volgend profiel:

  • Een Master of Bachelor op zak of relevante ervaring binnen een soortgelijke functie
  • Vlot tweetalig NL/FR, verslagen en andere documenten kan je perfect vertalen
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou
  • Een échte multi-tasker: time management, organisatie en oog voor detail zijn jouw sterke punten
  • Je vindt het niet erg om zelfstandig en autonoom aan de slag te gaan

Wat bieden we?

Als Executive Assistant / Management Assistant mag je je verwachten aan:

  • Een marktconform salaris in functie van ervaring
  • Een boeiende en afwisselende functie als Management Assistant
  • Ruimte voor zelfstandigheid en initiatief
  • Een part-time functie van 20u/week waarbij je een aantal uur zelf kan inplannen, voornamelijk thuiswerk

Synergie Leuven Careers

Diestsevest 3
3000 Leuven
016 88 21 00leuven-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job