Synergie | Onthaalbediende - directieassistente | Zulte

Onthaalbediende - directieassistente

  • locatie:9870 ZULTE
  • jobcategorie:Andere
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    27/04/2021 12:28

Als onthaalbediende/directie-assistent(e heb je een tweeledige functie:

Als onthaalbediende:

  • ben je het eerste aanspreekpunt voor allerhande partijen, zoals onder andere sollicitanten, klanten en leveranciers
  • Jouw glimlach, dynamiek en betrokkenheid zorgen voor een warme sfeer
  • Je doet er alles aan om ons kantoor en de vergaderzalen onberispelijk te houden
  • Je beheert het economaat en plaatst de nodige bestellingen
  • Hiernaast behartig je de verdeling van de post en de koerierdiensten, sta je in voor de bestellingen van broodjes, taxi, kantoorbenodigdheden,…
  • Je zal ook instaan voor een aantal administratieve taken zoals het registreren van binnenkomende leveringen, het versturen van brieven, …

Als persoonlijk assistent voor 3 directieleden:

  • ben je verantwoordelijk bent voor het agendabeheer met als einddoel is de meest efficiënte tijdsbesteding te garanderen
  • Verder verzorg je allerhande administratieve taken zoals het uitschrijven van notulen, het versturen van brieven, het samenstellen van dossiers…

Wat zoeken we?

  • Je volgde een opleiding tot management assistent of je hebt gelijkwaardige ervaring
  • Je bent dan ook een krak in plannen, organiseren en werken met softwarepakketten als Word, Excel en PowerPoint
  • Discretie is een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie
  • Je kan prioriteiten stellen en je neemt initiatieven om het werk optimaal te organiseren
  • Je bewaakt zelfstandig de agenda en durft zelf beslissingen te nemen
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels.

Wat bieden we?

  • Je komt terecht in een dynamische KMO waar open communicatie en een no-nonsens aanpak met vlakke organisatie aan de orde is
  • De jobinhoud is heel gevarieerd en we voorzien een degelijke on-the-job training
  • Het salaris voor deze voltijdse functie is meer dan marktconform en wordt aangevuld met extra legale voordelen zoals onder andere maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Het woon-werkverkeer is file vrij. Indien je met de fiets naar het werk komt, wordt er een mooie fietsvergoeding voorzien. Verder heb je 32 verlofdagen op jaarbasis.

Synergie Waregem Careers

Stormestraat 75
8790 Waregem
056 28 98 60waregem-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job