Synergie | Bediende dienst naverkoop | Bornem

Bediende dienst naverkoop

  • locatie:2880 BORNEM
  • jobcategorie:Administratie Financieel
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    13/04/2021 11:41

Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de administratie van de dienst naverkoop en op die manier de professionele schakel tussen klanten, verkoop en werkplaats.

Concrete taken:

  • Facturatie en factuurcontrole
    • Controle en goedkeuring van alle binnenkomende facturen
    • Opstarten facturatie
  • Onderhoudscontracten
    • Eigen contracten beheren: Offertes en contracten opstellen en deze jaarlijks opvolgen (indexering, aanpassing, …)
    • Onderhoud:
      • Opvolgen onderhoudsvoorschriften
      • Berekenen en opstellen onderhoudspaspoorten van alle voertuigen
      • Voorstellen jaarlijkse onderhoudsplanning voor fleetklanten
  • Campagnes ondersteunen
    • Inbrengen in het computersysteem en zorgen voor benodigde onderdelen
    • Klanten uitnodigen voor uitvoering en de uitvoering opvolgen
  • Communicatie
    • Aanspreekpunt, vooral intern, voor alle mogelijke zaken. Deze in overleg met juiste persoon oplossen of doorgeven naar de verantwoordelijke
    • Voorbereiding van vergaderingen
  • ISO
    • Kennis nemen van de interne werking door middel van bestaande ISO procedures.
    • Onder toezicht van de kwaliteitsverantwoordelijke, administratieve taken ivm ISO-gebeuren uitvoeren.
  • Rapportering
    • Opvolging van verschillende statistieken, opvolging calibratie gereedschappen, opvolging interne kosten, opvolging vaste kosten.

Wat zoeken we?

  • Je bent een administratief nauwkeurig persoon en communicatief en commercieel vaardig
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van excel, maar ook van Word, Outlook en Internet
  • Je bent een doorzetter die de klant centraal heeft staan, maar je verliest ook de belangen van het bedrijf niet uit het oog.
  • Je bent sociaal, initiatiefrijk, communicatief en commercieel vaardig
  • Je beschikt over een probleemoplossend en improviserend vermogen

Wat bieden we?

  • Een uitdagende en gevarieerde job
  • Een marktconform loon
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques,ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • Je werkt 39h/week met 6 ADV-dagen op jaarbasis

Synergie Klein Brabant Careers

Boomstraat 41
2880 Bornem
03 334 02 00kleinbrabant-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job