Synergie | Management Assistant | Jette

Management Assistant

  • locatie:1090 JETTE
  • jobcategorie:Management
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    30/03/2021 15:57

Onze klant is dé marktplaats voor overheidsopdrachten in de Benelux. Onze klant kent 3 activiteiten:

  1. Project Leads: handige, digitale op maat gemaakte abonnementsformules om klanten te helpen bij het vinden van overheidsopdrachten en bouwprojecten.
  2. Insights: via consulting, opleidingen en events helpen we klanten bij het winnen van overheidsopdrachten.
  3. Information: de mediatak met twee merken voor de bouw: Bouwkroniek en La Chronique.

Vele duizenden bedrijven hebben gekozen voor de hoge kwaliteit en betrouwbaarheid van onze producten en diensten.

Onze klant is een dochteronderneming van het Franse Infopro Digital, een internationale, toonaangevende informatie- en diensten groep. De missie van de groep is: “turning information into performance”. Binnen onze klant geven wij met grote betrokkenheid invulling aan deze missie door, in alles wat we doen, de klant centraal te stellen. We werken daarbij met waarden die door de werknemers zelf zijn opgesteld. Onze waarden zijn innovatie, betrokkenheid, kwaliteit, teamspirit en communicatie.

De hoofdzetel is gevestigd in Jette, Brussel. Dat is ook de standplaats voor de OFFICE MANAGER

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

OFFICE MANAGEMENT

  • Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie
  • Organiseren van interne activiteiten (seminars, kwartaalbijeenkomsten, maandborrels);
  • Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen, …), leverancierscontracten en relaties
  • Toezicht houden op het kantooronderhoud
  • Toezien op ordelijke en opgeruimde kantoren ten behoeve van een aangename werkomgeving
  • Opstellen bewaken van preventieplan en organiseren van EHBO
  • Ontwikkeling van organisatorische procedures

HR/FINANCIEEL

  • Ondersteuning bieden aan de Fleet Manager, HR Manager en Financiële Manager
  • Verantwoordelijk voor het operationele budget van het kantoor
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager

RECEPTIE

  • De gastvrije en prettige ontvangst van onze klant bezoek (uitoefenen van een rol aan de receptie);
  • Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer en de (binnen en buiten) post;

Wat zoeken we?

  • Tweetalig FR/NL, EN is een plus
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Autonoom, zelfstandig
  • Doorzettend, proactief
  • Diplomatiek
  • Oplossingericht
  • Stek organisatorisch talent
  • Zin in uitdagingen
  • Kan in vertrouwen genomen worden

Wat bieden we?

Als autonomie, pro-activiteit en het nemen van initiatief sterke punten van je zijn en als je geen „nine to five“ mentaliteit hebt, dan bieden wij je een uitdagende functie.

Daarbij bieden we ook

  • Gevarieerde en belangrijke rol met ruimte voor initiatief
  • Een interessant loonpakket
  • Optie vast
  • Groepsverzekering (pensioen en hospitalisatie)
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Anciënniteit
  • Transportvergoedigen
  • Yoga sessies
  • Een aangename, dynamische werksfeer
  • Waardering en beloning voor je werk

Synergie Diegem Careers

Emiel Mommaertslaan 16A
1831 Diegem
02 416 22 60diegem-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job