Synergie | Office manager | Puurs

Office manager

  • locatie:2870 Puurs
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    25/03/2021 16:36

Voor één van zijn klanten, actief in de bouwsector, gaat Synergie op zoek naar een enthousiaste office assistant.

In deze administratieve functie sta je in de eerste plaats in voor de dagelijkse dispatching en aansturing van de techniekers op de baan. De rest van jouw takenpakket wordt aangevuld met administratief ondersteunende taken. Zo ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de mailbox van de vestiging. Ook beheer je de kalender van het afdelingshoofd, verzorg je de voorbereiding van de vergaderzalen én maak je de notules tijdens de vergaderingen. Afhankelijk van de verschillende projecten wordt je tenslotte ingeschakeld op de andere diensten. Zo kan je de boekhouding ondersteunen, maar ook de personeelsdienst of marketingdienst met administratieve werkzaamheden, van klassement tot facturatie en offerte-opmaak.

Wat zoeken we?

  • Een bachelordiploma in Office Management, Communicatie,... of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een eerste ervaring met office management of algemeen administratief werk.
  • Je bent multifunctioneel inzetbaar en houdt van enige afwisseling in je takenpakket
  • Ervaring in een dynamische, operationele en/of technische omgeving is een duidelijk pluspunt.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Excel
  • Je weet discreet om te gaan met betrouwbare informatie
  • Enige ervaring in een dynamische en wisselende omgeving is mooi meegenomen
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis van de Franse taal is een pluspunt
  • Je werkt graag oplossingsgericht en kan makkelijk het overzicht bewaren

Wat bieden we?

  • Een gevarieerde, uitdagende en afwisselende functie waar je jouw administratieve skills ten volle kan benutten.
  • Je komt terecht in een groeiende kmo-omgeving waar collegialiteit een belangrijke rol speelt.
  • Voltijdse tewerkstelling in daguren, optie vast na een geslaagde interimperiode.
  • Vakantieregeling volgens de bouwsector.
  • Je inzet wordt uiteraard beloont met een interessant verloningspakket.

Synergie Klein Brabant Careers

Boomstraat 41
2880 Bornem
03 334 02 00kleinbrabant-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job