Administratief medewerker finance

Onze klant is een van de grootste retailers van België. En daar hoort natuurlijk heel wat administratie bij. Als administratief bediende verzorg je de factuurcontrole en zorg je ervoor dat inkomende facturen en creditnota’s correct worden verwerkt en de leveranciers tijdig betaald worden.

Je komt terecht in het team factuurcontrole. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een aantal aan jou toegewezen leveranciers. Je vergelijkt de factuur en de receptiedocumenten en zoekt naar mogelijke afwijkingen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de hoeveelheid goederen op de factuur niet overeenstemt met de hoeveelheid op de receptiedocumenten. Of dat de prijs verschilt, omdat deze gestegen is na de bestelling. Wanneer je de oorzaak van de afwijking hebt gevonden, beslis je of je de factuur kan goedkeuren. Indien niet, blokkeer je ze.

Je treedt regelmatig in contact met interne en externe klanten via mail en telefoon. Ook vraag je rapporten van bedragen op bij onze leveranciers, die leeggoed en retourgoederen ophalen. Bij al deze zaken communiceer je vlot en durf je je eigen standpunt te verdedigen.

Je werkt in Halle.

• Kritische ingesteldheid – Je gaat kritisch om met informatie die je krijgt, bijvoorbeeld van leveranciers.
• Assertiviteit – Je communiceert op een assertieve, correcte manier met collega’s en leveranciers.
• Talenkennis – Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en spreekt ook goed Frans en Engels

• Een aantrekkelijk loon.
• Voltijds werkregime