Synergie | Management assistent | Torhout

Management assistent

  • locatie:8820 TORHOUT
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    22/03/2021 16:16

Combineer je een onthaalfunctie graag met administratieve taken?Zoek je een boeiende en veelzijdige job binnen de bouwsector? Dan is deze job zeker iets voor jou!

Als management assistent zal je takenpakket bestaan uit:

  • Telefonisch onthaal
  • Algemene administratie: postverdeling, ontvangst van leveringen, bestellingen plaatsen (bureaumateriaal, brandstof, ...
  • Beheer van de mailbox
  • Beheer van de social media kanalen en de website
  • Wagenparkbeheer (aanvragen en bestellen van nummerplaten, beheren boorddocumenten, ...)
  • Beheren van verzekeringscontracten
  • Directie secretariaat zoals agendabeheer
  • Back-up personeeldienst (1 dag per week voor de tijdsregistratie)
  • Aansturen van dienstverleners zoals drankenleveranciers, ramenwasser, tuinman, ...
  • Sorteren van facturen en analoge verwerking in archief

Wat zoeken we?

Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt maar geen vereiste.

Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug.

Discretie en flexibiliteit zijn je sterke troeven.

Je kan vlot overweg met MS office.

Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans (mondeling vooral interne contacten).

Wat bieden we?

Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel worden gedragen.

Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering.

Voltijdse functie.

Synergie Roeselare Careers

Bruggesteenweg 311A
8830 Hooglede
051 23 16 85roeselare-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job