Synergie | Planner | Waregem
  • locatie:8790 WAREGEM
  • jobcategorie:Administratie Logistiek
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    19/02/2021 16:46

Als planning administrator is het aan jou om de praktische organisatie van service interventies te regelen en coördineren.
Je staat in contact met klanten, techniekers, interne medewerkers en zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat moet gebeuren.
In totaal regel je de planning van een 8-tal service techiekers (binnen- en buitenland) aan de hand van de interne planningstool.

Concreet zal jouw takenpakket er als volgt uitzien:

  • Je maakt de agenda op van de techiekers rekening houdend met reistijden, verplaatsingsmogelijkheden, beschikbaarheid van materiaal en techniekers zelf
  • De techniekers volg je ook op: interventierapporten nakijken, inventarisatering van he werk- en stockmateriaal
  • Klanten, installateurs en dealers contacteer je om interventies vast te leggen en de stand van zaken door te geven
  • Je gaat na of het nodige materiaal voor de interventie beschikbaar is en plaatst indien nodig zelf een order of bestelling
  • Inkomende aftersales facturen kijk je na en speel je door aan de boekhoudafdeling.
  • Ook maak je een jaarlijks rapport op over planning en registratie werkuren van de techniekers
  • Naast de dagelijkse planning en kleinere projecten, werk je ook mee aan de optimalisatie van de (samen)werking van het aftersalesteam
  • Je rapporteert en communiceert aan de aftersales supervisor

Wat zoeken we?

  • Je kan ervaring voorleggen waar planning en organisatie centraal stonden
  • Communicatief ben je sterk, zowel naar klanten, techniekers en interne medewerkers toe
  • Je houdt er van oplossingen te vinden in functie van de klant
  • Flexibiliteit, klantgerichtheid, stressbestendig, schakelen tussen verschillende taken zijn eigenschappen waar je over beschikt
  • Administratief ben je nauwkeurig en correct
  • Je bent hands-on ingesteld, neemt initiatief en speelt in op onverwachte situaties
  • Nederlands beheers je uitstekend, aangevuld met een vlotte kennis Engels (andere talen zijn een pluspunt)

Wat bieden we?

  • Je komt terecht in een bedrijf in volle groei waar ruimte is voor initiatief, vernieuwing en verdere groeimogelijkheden
  • Een gevarieerd takenpakket waar administratie en communicatie samen komen
  • Een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket aangepast aan de functie, en in lijn met je ervaring en potentieel

Synergie Waregem Careers

Stormestraat 75
8790 Waregem
056 28 98 60waregem-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job