Synergie | Logistiek Dossierbeheerder | Antwerpen

Logistiek Dossierbeheerder

  • locatie:2030 Antwerpen
  • jobcategorie:Communicatie Logistiek
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    11/09/2020 16:13

Als dossierbeheerder sta je in voor het registreren, het beheren, en het afhandelen van binnenkomende en uitgaande goederen. Je boekt hiervoor de transporten en stelt de nodige documenten op.

Jij bent verantwoordelijk voor de volledige zending van A tot Z. Je verzorgt de validatie van aankoopfacturen en facturatie en houd de klant op de hoogte van het verloop. Je controleert de gemaakte kosten per dossier en maakt offertes op voor de klanten. Een tof detail is dat je de goederen van jouw klanten ook fysiek kan zien op onze terminal zelf.

Verdere taken:

  • Aanmaken en opvolgen van dossiers van A tot Z (vanaf opdracht klant tot vertrek uit Antwerpen: opdrachten geven aan onderaannemers zoals rederijen, lossingsopdrachten aanmaken, regelen van transport,…)
  • Orderverwerking
  • Interne en externe diensten opvolgen
  • Telefonische klantencontacten
  • Input van gegevens in diverse systemen
  • Opvolging crossdocking
  • Aanmaken bill of loading, oorsprong certificaten, diverse attesten en paklijsten
  • Accurate stockopvolging
  • Facturatie

Wat zoeken we?

  • Grondige kennis Incoterms
  • Minimum 2 jaar ervaring in Expeditiesector (geen typische expediteur)
  • Profiel logistiek management of gelijkwaardig door ervaring
  • Kennis vrijstellingen, warranten, LME is een pluspunt
  • Goede kennis Engels, Duits, Frans (schriftelijk ook belangrijk!) andere taal is een pluspunt
  • Vertrouwd met MS Office en IT-vaardig zijn. Kennis OLS is een pluspunt.
  • Accuraat & probleemoplossend kunnen werken
  • Persoonlijkheid: rustig, assertief, ambitie, luisterbereidheid, communicatief sterk,
  • plichtsbewust, zelfcontrole en hulpvaardig
  • Dynamisch & flexibel (naar werk en uren toe)
  • Stressbestendig zijn
  • Zelfstandig kunnen werken maar ook functioneren in teamverband
  • Bereid zijn in een 5-dagenweek te werken

Wat bieden we?

  • Contract onbepaalde duur na positieve evaluatieperiode bij een bloeiend havenbedrijf in een dynamisch team
  • Marktconform loon met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie, smartphone,….
  • Opleidingen zowel intern als extern
  • Makkelijke bereikbaarheid met openbaar vervoer

Synergie Antwerpen Careers

Bataviastraat 5
2000 Antwerpen
03 205 63 00antwerpen-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job