U bent hier

Junior Receptionist-Onmiddellijk vast contract- 20u/w

Als eerste aanspreekpunt sta je in voor de ontvangst van klanten en leveranciers. Daarnaast zijn er ook een aantal departementen waaraan je op vaste basis administratieve ondersteuning biedt: Events organiseren, aankoopdossiers...

De onthaal taken zijn:

  • Bestellingen van kantoorbenodigdheden
  • Verzorgen van materialen voor op kantoor; camera's, microfoons...
  • Nakijken of het materiaal functioneert
  • Voorbereidingen om nieuwkomers te onthalen (badges,documenten,...)
  • Beheer mobiele telefoons, 1ste lijn dispatching ICT-problemen...
  • Opvolgen van interne telefoonlijst
  • Personeelsinfo up-to-date houden
  • Ondersteuning voor vergaderingen
  • Instaan voor de orde en netheid van het kantoor
  • Ontvangen en verzenden van postpakketjes
  • Financiële ondersteuning : Beheer van bankkaarten van het kantoor, cash gelden, verzamelen en voorbereiden van uitgaven, inscannen van leveranciersfacturen , ...
  • Archiveren van documenten
  • Zakenreizen boeken (trein, vluchten...)
Profiel: 
  • NL/FR, kennis Engels is een pluspunt
  • Ordelijk, vrolijke en dynamische persoonlijkheid
  • Kennis van MS Office
  • Eerste ervaring in een administratieve of receptie functie is een pluspunt
Aanbod: 
  • Plaats van tewerkstelling op wandelafstand van Brussel Centraal
  • Werkuren: 8u30-13u30
  • Een marktcomform loon voor starters inclusief maaltijdcheques
  • Onmiddellijk vast contract
Telefoonnummer: 
02 416 22 60
Contact: 
kantoor Synergie Diegem Careers
Startdatum: 
onmiddellijk

Solliciteer

Your agency

Synergie Diegem Careers

Team Diegem Careers helpt jou graag verder!

diegem-careers@synergiejobs.be

Functie in het kort

Functie: 
Junior Receptionist-Onmiddellijk vast contract- 20u/w
Ervaring: 
1-2 jaren
Opleiding: 
Hoger onderwijs van 1 cyclus
Plaats: 
Brussel (1000)
Sector: 
Office & HR
Werkuren: 
Deeltijds