Assistant(e) administratif(ve) RH

  • lieu:1500 HALLE
  • catégorie d'emploi:Logistique
  • Type de contrat:emploi intérimaire avec option d'emploi permanent
  • régime de travail:à temps partiel
  • expérience de travail:1-2 années
  • Dernière actualisation:
    24/06/2022 16:56

Description de fonction

Notre client recherchent un(e) Assistant(e) en gestion administrative des Ressources Humaines (H/F/X) pour entrée en service immédiate.   

 

Votre rôle ?

 

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines du site, l’assistant(e) en gestion administrative des Ressources Humaines assurera le suivi de l’administration des processus RH.  

 

Après une période d’intégration et de formation confirmée, en étroite collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :

  • Fort de votre expérience, vous assurez la gestion qualitative et le suivi du dossier " intérim " : vérification des prestations dans le système d'enregistrement des temps, vérification des proformas, création des provisions dans SAP, établissement et transmission du planning hebdomadaire aux agences d'intérim respectives, reporting ;
  • Vous apportez le soutien administratif nécessaire et indispensable à la bonne gestion de divers projets RH (assurances, formations, organisation des examens médicaux obligatoires, onboarding, etc.) ;
  • Vous assurez la gestion opérationnelle des demandes de crédit temps, congé parental, congé thématique, congé-éducation, etc ;
  • Vous accompagnez les audits internes et externes (certifications ISO, etc).  Dans ce cadre, vous participez activement aux processus d’optimisation et rédigez des instructions de travail ;
  • Vous êtes le point de contact de nos collaborateurs ; vous assurez une qualité de service irréprochable ;   
  • Le classement et l’archivage font partie intégrante de votre mission ;
  • Vous assurez la parfaite lisibilité de divers documents aussi bien en NL qu’en FR ;
  • À terme, vous participerez à la préparation et à la clôture du payroll mensuel, conformément à la législation et les procédures internes en vigueur.

Votre profil

Votre profil ?

 

  • Issu(e) d‘un diplôme Bâchelier, idéalement en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction valorisante en RH, éventuellement dans le cadre d’un stage en entreprise ;
  • Vous êtes bon bilingue NL/FR (à l’oral et à l’écrit) ;
  • Aisance face aux nouvelles technologies informatiques (e.a. MS Office) ;
  • Vous êtes doué(e) pour les chiffres et avez le sens de l’analyse . 

Doté d’excellentes compétences relationnelles et de communication, vous êtes reconnu pour votre enthousiasme, votre engagement, votre esprit d’initiative et votre méthodologie dans votre travail. L’esprit d’équipe, la faculté d’adaptation et la discrétion sont également des qualités attendues pour accomplir votre mission avec la plus grande réussite. 


Notre offre

Horaire de travail ?

 

  • Temps plein – principalement en horaire de jour, susceptible de modification tenant compte des impératifs du département.

Notre offre ?

 

  • Un contrat à durée indéterminée  • Un package de rémunération attractif    Une formation approfondie et continue 

Wallonie Nord Large Accounts

Rue Antoine de Saint Exupéry 14
6041 Gosselies
071 69 31 61wallonienord-la@synergiejobs.be

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