Employé(e) administratif - Support RH

  • lieu:9990 weiswampach
  • catégorie d'emploi:Ressources humaines
  • Type de contrat:emploi fixe
  • régime de travail:à temps plein
  • expérience de travail:1-2 années
  • Dernière actualisation:
    04/05/2022 12:16

Description de fonction

En tant que Employé(e) administratif - Support RH, vous assurez la gestion administrative relative aux dépenses et aux frais des chauffeurs. Vous êtes le point de contact auprès des instances officielles et auprès des collègues des différentes filiales du groupe.

Vous dépendez du HR Director et collaborez directement avec 1 autre employée administrative au sein d’une équipe de 14 personnes au total.

Tâches & responsabilités

• Cartes de crédit chauffeurs :

- Suivi administratif

- Blocages/déblocages/commandes des cartes selon circonstances

- Chargements des cartes

- Téléchargement des factures pour la comptabilité des différentes sociétés

- Contrôle des factures et approbation dans le logiciel

- Traitement des justificatifs

- Envoi d'exports et reporting


• PV :

- Encodage des PV et suivi du dossier papier

- Analyse des PV : contestation ou mise en paiement (en concertation avec le service juridique et la direction)

- Contacts en Français/Allemand/Anglais avec des instances officielles (police, cabinets d’avocats, etc.) et des collègues de filiales étrangères

- Scanning de tous les PV et suivi auprès du service comptabilité

- Suivi des dossiers : contacts collègues, classement, encodage


• Suivi des divers frais de route (autoroute, frontières, tunnels, etc)


• Codes de tankage :

- Création des codes de tankage

- Contact avec les fournisseurs de carburant

- Support aux chauffeurs en cas de problème de tankage


• Suivi + remboursement notes de frais :

- Vérifications et encodage

- Contact avec les collègues du service RH et du service comptabilité

Description de l'entreprise

Dans le cadre de sa constante évolution, notre client recherche, pour un engagement immédiat, un(e) Employé(e) administratif - Support RH - CDI temps plein - afin de renforcer l’équipe RH de son site de Weiswampach (L).

Votre profil

Compétences

o Maitriser plusieurs langues (français, allemand, anglais, néerlandais)

o Maitriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, Outlook)

o Avoir le sens de l’organisation, pouvoir déterminer les priorités

o Être rigoureux, précis et soucieux du détail

o Réagir rapidement et efficacement aux différentes demandes, faire preuve de réactivité / proactivité

o Adopter une communication adaptée aux différents interlocuteurs

o Se rendre disponible

Notre offre

Offre

Nous vous offrons un emploi dans le cadre d’un CDI temps plein (soumis à la législation luxembourgeoise) au sein d’une équipe dynamique gérant le personnel de plusieurs firmes belges et luxembourgeoises d’un groupe international en constante évolution, orienté vers l’avenir.

Le lieu de travail se situe à Weiswampach

Verviers

Avenue du Parc 22
4650 Chaineux
087 44 00 60verviers@synergiejobs.be

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